1、正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰，如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途。
2、系统就会显示已成功添加签名。
3、如:请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
4、其次，抄送
5、打开QQ邮箱上方的设置。
6、邮箱的签名可以理解为现实中的名片；写邮件的时候以一横线分割正文以下的内容通常就是邮件的签名签名的作用相当于给对方看你设置的名片，以便了解你；163签名设置
7、)最好的结尾要着眼未来：
8、主题就是你要发这封邮件的标题。附件就是你要给对方发送的文件（如照片、软件、文本……等）。签名是你个性化语句（如你可在里面写一首诗或一段话来表达）。
9、签名设置
10、进入邮箱设置常规页面。
11、这时候会弹出下拉的菜单栏，在下来菜单栏里面点击选项进入。
12、邮箱的签名可以理解为现实中的名片；
13、再次，主题
14、打开outlook，在里面找到工具这个选项，并点击它。
15、如：希望我们能够达成合作
16、)结尾应显示诚恳：
17、一般情况下不要给普通客户抄送。
18、首先打开QQ邮箱，点击打开上方“设置”选项。
19、点击个性签名下方的添加个性签名，弹出一个新建个性签名的编辑框。
20、落款/签名
21、首先，收件人
22、如：感谢您抽空洽谈
23、三种方式在撰写格式方面一般都分为以下四点：收件人，抄送，主题，内容。
24、在自己的邮箱签名里面设置，可以复制别人的字，但是不是有点个性更让人容易记住吗？
25、目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
26、确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
27、确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。
28、)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
29、传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
30、邮件下方签名设置方法如下：
31、往下翻看，找到个性签名。
32、在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
33、在常规设置页面的左下角点击保存更改9、保存成功之后，在新建的邮件正文下面就可以看到个性签名。
34、具体操作步骤如下：
35、打开QQ邮箱，点击写信，在没有设置的情况下，新建的信纸是空白的。
36、整理好文档后，打开Outlook进入选项文件夹，在里面选择签名文件选项，然后打开此选项，将刚刚编辑完毕的签名档复制粘贴到该选项中，选择保存。以后，每次在发邮件的时候，都会有签名了。
37、进入签名和信纸的页面之后点击新建这个选项，5、这时候就会弹出一个新签名，在这个新签名里输入需要设置的落款。点击确定。6、接着可以选中下方的落款，在字体里面选择需要的字号大小。7、设置完毕之后，发邮件给别人的时候，在邮件的最后都会有一个落款。
38、第一步，就是要在一个word文档中设置好自己的的签字文档，是否需要有公司的logo，如果有的话，需要将公司的logo插入到签字文档中。
39、outlook如果想在发送的邮件中带上签名档就要进行如下操作。
40、签名的作用相当于给对方看你设置的名片，以便了解你；
41、下面是一个比较正规的模板。
42、最后，内容
43、打开邮箱，下面以163为例，其他的邮箱都差不多具备同样的功能，找到设置。
44、、邮件的签名是指代表确认的意思。寄邮件时的签名，谁签名就代表该邮件是谁寄发的；收邮件时谁签名，就代表该邮件已被签名者领取。
45、进入选项之后，点击邮件格式，选择下方的签名。
46、针对邮件过多的情况，可以适当在邮件名字前加：重要或者本人名字，让收件人能第一时间知晓此邮件的紧急程度
47、如果知道知道姓名，性别，职称，称呼可以根据双方熟知情况进行区别。
48、在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
49、然后可以创建名片或者新建签名，签名的话可以加上一些名言警句，也可以自由创作
50、保存了之后设置为默认签名，新建新建，自动的会在信件的下面加上你的签名，让您的客户立马就记住你了。
51、编辑好个性签名之后，点击确定。
52、电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
53、点击签名、电子名片。
54、写邮件的时候以一横线分割正文以下的内容通常就是邮件的签名
55、邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为"邮递"，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。