1、PPT目录页
2、二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
3、做课件，当然最先要明确的就是教学内容。PPT课件，讲究的就是简洁清晰。因此，放在PPT上的文字，一定是从教案出发，精选出重要的知识点，多次删繁就简，甚至是能提炼出核心就更好咯！，挑选母版很重要。它的选择要谨慎，一般有以下几个途径：自己制作，办公资源网上找，其他老师的课件背景，从平时积累的素材库选取等等。
4、个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。
5、颜色选择尽量简洁利落，不要弄的很花哨，颜色过多会失去重点，造成视觉疲劳，同时字体和图片的选择要清晰醒目，让人一看就能够清晰辨识。
6、那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
7、幻灯片精简，每一张幻灯片都要有意义，没必要称述的观点可以略去，一页幻灯片只讲一个观点，每页幻灯片描述字数简化的最少，尽量不要超过三十个字。
8、在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
9、排版对齐，幻灯片中文字，图片应该注意排版对齐，这样会使整个界面看起来比较舒适，不凌乱。
10、而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
11、三、逻辑清晰
12、日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
13、在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”
14、如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。
15、二、形式合理
16、在答辩PPT中，可以把你论文的基本框架拿出来。论文结构就是你论文的构成
17、数据化、图表化设计，比如要说明某项数据来论证引申，就需要将抽象的东西具体化，直接图标来叙述，如图示界面。
18、想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
19、PPT封面
20、PPT内容页
21、一、目标明确
22、直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
23、一个完整的PPT课件结构一般包括以下7个部分：
24、一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
25、PPT章节页
26、四、美观大方
27、其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
28、微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
29、可以先把题目板书写上，然后自己看一下准备的资料
30、如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
31、目录要简洁，层次要清晰一开始做好目录，分好层次。一般而言，层级不要太多，容易混淆，最好是每一张PPT能顺延前一张，遵循思维连贯性。在制作PPT时更要注意，屏幕排版整齐、知识结构清晰、逻辑层次得当。
32、演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
33、Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。
34、如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
35、巧妙使用黄金比例，将幻灯片比例设置成16:9，这个比例更接近0.618的黄金比例，从视觉上效果会更好。
36、在制作ppt时，其基本结构的话一般包括四个方面，就比如说你的说的那个封面页，封面页过了，然后就是目录页目录页过了，然后就是我们的嗯，正文页正文页的话，他肯定有很多种正文当中有小标题，所以说我们的小标题，如果有几个小标题的话，他就会写几个，就一些几页，然后小标题也过了，就是我们的结尾业
37、牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
38、做幻灯片之前必须要确立演讲的目标人群、提炼演讲核心内容、核心数据，确立演讲的结构要素以及整体流程。
39、只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
40、留白，幻灯片留白可以突出表达内容重点，能够很好的吸引观众的注意力，更好的对重点内容讲解。
41、论文结构就是你文章的框架，讲了几个大问题
42、演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
43、但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。