1、七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
2、第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
3、①文件材料齐全完整;
4、（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
5、（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
6、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
7、十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
8、第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
9、第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
10、（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
11、（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
12、第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
13、八、归档资料必须符合下列要求：
14、（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
15、（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
16、③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
17、第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
18、第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
19、五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
20、第一章总则
21、第1条目的
22、二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
23、一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
24、四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
25、六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
26、第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。
27、一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。
28、②根据档案内容合并整理、立卷;
29、第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。
30、第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年
31、档案管理规章制度
32、（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
33、第三章办公用品的分发领用
34、第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
35、第四章办公用品管理
36、三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
37、第12条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
38、十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
39、第二章办公用品采购
40、二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
41、九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
42、三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。
43、第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
44、四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管